Управление по вопросам государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора и Правительства Кировской области

Управление по вопросам государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора и Правительства Кировской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

1. Разрабатывает проекты законов Кировской области, указов и распоряжений Губернатора Кировской области, постановлений и распоряжений Правительства Кировской области, распоряжений Председателя Правительства Кировской области, распоряжений и приказов администрации Губернатора и Правительства Кировской области по вопросам государственной гражданской службы, по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Кировской области и Правительства Кировской области, кадровым вопросам и другие необходимые документы.

2. Участвует в подготовке информационных, аналитических, справочных материалов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3. Рассматривает обращения, жалобы, предложения и заявления граждан, учреждений, предприятий и организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4. Обеспечивает деятельность Губернатора Кировской области и Правительства Кировской области по определению основных направлений формирования и развития государственной гражданской службы, а также обеспечивает согласованное функционирование и взаимодействие структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, государственных органов Кировской области по этим вопросам.

5. Обеспечивает деятельность Губернатора Кировской области и Правительства Кировской области по реализации основных направлений и механизмов проводимой ими кадровой политики и формированию профессионального кадрового состава гражданских служащих в государственных органах Кировской области.

6. Организует и проводит совместно с министерством финансов Кировской области и министерством экономического развития Кировской области анализ эффективности и результативности государственной гражданской службы.

7. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры и оптимизации штатной численности органов исполнительной власти Кировской области.

8. Проводит мониторинг кадровой ситуации, вопросов реформирования и развития государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Кировской области.

9. Формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы администрации Губернатора и Правительства Кировской области, кадровый резерв для замещения должностей руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области, кадровый резерв на государственной гражданской службе Кировской области.

10. Формирует кадровый резерв для замещения должностей руководителей государственных предприятий, учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Кировской области.

11. Обеспечивает организацию и проведение конкурсного отбора для подготовки специалистов в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации.

12. Формирует специализированную базу данных о специалистах, участвующих в конкурсных испытаниях, и специалистах, прошедших обучение в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации.

13. Обеспечивает нормативно-правовую и организационно-методическую деятельность администрации Губернатора и Правительства Кировской области, государственных органов Кировской области по реализации федеральных законов, законов Кировской области и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.

14. Осуществляет контроль за соблюдением в органах исполнительной власти Кировской области законодательства о государственной гражданской службе.

15. Ведет реестр государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

15-1. Ведет кадровую работу, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система).

15-2. Определяет администраторов единой системы, осуществляющих функции по управлению полномочиями пользователей - органов государственной власти Кировской области.

16. Оформляет документы, связанные:

с прохождением государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими администрации Губернатора и Правительства Кировской области;

с назначением на должность и освобождением от должности руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области;

с осуществлением трудовой деятельности лицами, замещающими государственные должности Кировской области в Правительстве Кировской области, а также лицами, замещающими в администрации Губернатора и Правительства Кировской области должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

16-1. Осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

17. Осуществляет документационное оформление служебных (трудовых) отношений с государственными гражданскими служащими администрации Губернатора и Правительства Кировской области, лицами, замещающими в администрации Губернатора и Правительства Кировской области должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники администрации Губернатора и Правительства Кировской области), лицами, замещающими государственные должности Кировской области в Правительстве Кировской области, помощниками депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и помощниками сенаторов Российской Федерации, осуществляет иную деятельность по обработке персональных данных и учету указанных лиц.

18. Осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором Кировской области.

19. Осуществляет комплекс мер по сбору, обработке, проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по контролю за своевременностью их представления.

Готовит сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном информационном сайте Правительства Кировской области.

20. В соответствии с законодательством организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также обстоятельств, препятствующих назначению лиц на должности государственной гражданской службы, и проверки соблюдения государственными гражданскими служащими администрации Губернатора и Правительства Кировской области ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы.

21. Готовит документы для оформления полисов медицинского страхования работникам администрации Губернатора и Правительства Кировской области, для организации обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

22. Осуществляет составление графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников администрации Губернатора и Правительства Кировской области, контролирует его соблюдение.

Оформляет работникам администрации Губернатора и Правительства Кировской области ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.

23. Обеспечивает сохранность конфиденциальной информации и персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет мероприятия по обеспечению защиты персональных данных при их обработке.

24. Готовит документы, необходимые для назначения пенсий работникам администрации Губернатора и Правительства Кировской области, в соответствии с Федеральными законами от 15.12.2001 N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", а также представляет эти документы в органы, осуществляющие назначение пенсий.

25. Организует изготовление, выдачу и хранение в установленном порядке служебных удостоверений лиц, указанных в подпункте 2.1.16 настоящего Положения.

26. Консультирует работников администрации Губернатора и Правительства Кировской области, руководителей кадровых служб органов исполнительной власти Кировской области по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы. Выдает справки в пределах компетенции управления.

27. Организует проведение аттестации государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области, прохождение ими испытания при поступлении на государственную гражданскую службу.

Организует проведение аттестации руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области, замещающих должности государственной гражданской службы.

28. Организует проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

29. Обеспечивает присвоение классных чинов государственной гражданской службы Кировской области государственным гражданским служащим администрации Губернатора и Правительства Кировской области, а также государственным гражданским служащим органов исполнительной власти Кировской области, замещающим должности государственной гражданской службы высшей и главной групп должностей.

30. Формирует государственный заказ на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Кировской области, контролирует его исполнение.

31. Осуществляет анализ уровня профессиональной подготовки государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области, организацию их профессионального развития. Готовит необходимые документы для заключения государственных контрактов по профессиональному развитию государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области в соответствии с законодательством.

32. Организует прохождение государственными гражданскими служащими, впервые назначенными на должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора и Правительства Кировской области, процедуры наставничества.

33. Проводит совместно с государственно-правовым управлением министерства юстиции Кировской области в установленном законодательством порядке служебные проверки в отношении государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области, а также лиц, замещающих должности руководителей, заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области.

34. Осуществляет мониторинг деятельности в государственных органах Кировской области комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

Кировской региональной комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

комиссии Правительства Кировской области по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Кировской области и должности государственной гражданской службы в органах государственной власти Кировской области и иных государственных органах Кировской области;

комиссии по установлению стажа государственной службы (работы) для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет государственным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации Губернатора и Правительства области;

комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим, замещающим должности в органах исполнительной власти области, аппарате Избирательной комиссии Кировской области, аппарате уполномоченного по защите прав предпринимателей в Кировской области;

межведомственной комиссии по оценке результатов и эффективности исполнения государственных функций органами исполнительной власти Кировской области;

комиссии по аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора и Правительства Кировской области;

комиссии по аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Кировской области;

комиссии по рассмотрению кандидатур для занесения на Доску почета государственных гражданских и муниципальных служащих Кировской области;

конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в администрации Губернатора и Правительства Кировской области;

иных комиссий, рабочих и экспертных групп, образованных в установленном порядке.

Осуществляет техническое обеспечение деятельности Общественного совета при администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

Осуществляет функции уполномоченного подразделения, связанные с организацией внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) в администрации Губернатора и Правительства Кировской области.