Полномочия управления

Управление делопроизводства осуществляет следующие полномочия (административно-управленческие действия):

1. Разрабатывает и внедряет нормативно-методические документы в области документационного обеспечения.

2. Организует составление сводной номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства Кировской области. Осуществляет методическое руководство по составлению номенклатур дел органов исполнительной власти Кировской области и Законодательного Собрания Кировской области.

3. Осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота, а также отправку исходящей корреспонденции электронной, фельдъегерской, почтовой и телеграфной связью. Ведет в системе электронного документооборота (далее - СЭД) учет документов, поступающих в отдел документооборота управления делопроизводства администрации Губернатора и Правительства Кировской области (далее - отдел документооборота).

4. Осуществляет организационные и технические мероприятия по подготовке заседаний Правительства Кировской области, проводимых в соответствии с перечнем основных вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях Правительства Кировской области.

5. Осуществляет подготовку проекта распоряжения Председателя Правительства Кировской области об утверждении перечня основных вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях Правительства Кировской области.

6. Осуществляет организационные мероприятия по формированию проектов планов мероприятий органов исполнительной власти Кировской области, планируемых к проведению на следующий месяц и очередной квартал. Организует направление утвержденного плана мероприятий органов исполнительной власти Кировской области на очередной квартал в управление массовых коммуникаций Кировской области для размещения на официальном информационном сайте Правительства Кировской области, являющемся источником официального опубликования правовых актов Кировской области.

7. Осуществляет подготовку и направление информации для Управления Президента Российской Федерации по внутренней политике Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Департамента регионального развития и местного самоуправления Правительства Российской Федерации, Центра специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации по Кировской области о мероприятиях, планируемых к проведению Правительством Кировской области, в том числе мероприятиях с участием Губернатора Кировской области.

8. Осуществляет проверку соответствия установленным требованиям оформления, содержания и согласования писем, доверенностей за подписью Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, проектов правовых актов Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, а также договоров и соглашений (за исключением концессионных соглашений), заключаемых от имени Кировской области и Правительства Кировской области. Ведет базу вышеуказанных правовых актов в СЭД.

9. Осуществляет создание электронной базы данных проектов законов Кировской области и принятых законов Кировской области.

10. В установленном порядке организует работу по регистрации, оформлению, учету, копированию и своевременному доведению до сведения заинтересованных структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, органов исполнительной власти Кировской области, муниципальных районов, муниципальных и городских округов Кировской области, организаций, должностных лиц и граждан указов и распоряжений Губернатора Кировской области, постановлений и распоряжений Правительства Кировской области, распоряжений Председателя Правительства Кировской области, распоряжений администрации Губернатора и Правительства Кировской области. Выдает по запросам юридических и физических лиц копии принятых документов и выписки из них.

11. Обеспечивает опубликование проектов законов Кировской области и принятых законов Кировской области, а также указов и распоряжений Губернатора Кировской области, постановлений и распоряжений Правительства Кировской области, распоряжений Председателя Правительства Кировской области, распоряжений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, затрагивающих права и интересы граждан и юридических лиц либо имеющих общественную значимость, на официальном информационном сайте Правительства Кировской области, являющемся источником официального опубликования правовых актов Кировской области.

12. Организует направление копий правовых актов в управление массовых коммуникаций Кировской области для опубликования в газете «Кировская правда», являющейся источником официального опубликования правовых актов Кировской области.

13. Обеспечивает направление указов Губернатора Кировской области, постановлений Правительства Кировской области, нормативных правовых актов органов исполнительной власти Кировской области (за исключением нормативных правовых актов региональной службы по тарифам Кировской области), имеющих межотраслевой характер, устанавливающих правовой статус организаций и затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, для размещения на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru), являющемся источником официального опубликования нормативных правовых актов Кировской области.

14. Регистрирует договоры, соглашения, подписанные Губернатором Кировской области, Председателем Правительства Кировской области, вице-губернатором Кировской области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителями Председателя Правительства области, руководителем администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

15. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование в течение установленного срока документов, образовавшихся в процессе осуществления деятельности администрации Губернатора и Правительства Кировской области, управления проектной деятельности при Правительстве Кировской области, Законодательного Собрания Кировской области.

16. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе осуществления деятельности администрации Губернатора и Правительства Кировской области, управления проектной деятельности при Правительстве Кировской области, Законодательного Собрания Кировской области, в соответствии с утвержденным графиком.

17. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве администрации.

18. Организует и проводит экспертизу ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, находящихся на хранении в архиве администрации, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

19. Ведет справочно-информационную работу по хранящимся в архиве администрации документам. Выдает архивные справки по запросам юридических и физических лиц.

20. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в КОГБУ «ЦГАКО».

21. В целях эффективного информационно-документационного взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в системе электронного документооборота Правительства Кировской области устанавливает правила и требования к ведению делопроизводства с использованием СЭД.

22. Осуществляет учет и выдачу номерных бланков Правительства Кировской области с воспроизведением герба Кировской области в цветном изображении структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства Кировской области, органам исполнительной власти Кировской области.

23. В целях обеспечения реализации прав граждан на обращение в государственные органы организует работу по своевременному и полному рассмотрению обращений граждан и организаций, поступивших в адрес Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области, направляет эти обращения на рассмотрение в органы исполнительной власти Кировской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Кировской области, иные государственные органы в соответствии с их полномочиями, проводит информационно-аналитическую работу по указанным обращениям.

24. Осуществляет контроль за рассмотрением и исполнением зарегистрированных в отделе по работе с обращениями граждан и организаций управления делопроизводства администрации Губернатора и Правительства Кировской области обращений граждан и организаций, поступивших в адрес Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

25. Организует личный прием граждан Губернатором Кировской области, Председателем Правительства Кировской области, вице-губернатором Кировской области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителями Председателя Правительства области.

26. Осуществляет в постоянном режиме работу на интернет-портале ССТУ.РФ: актуализирует информацию об органе власти, размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.

27. Ежегодно организует и координирует работу по подготовке и проведению Общероссийского дня приема граждан.

28. Ежегодно представляет Губернатору Кировской области информацию о рассмотрении обращений граждан и организаций, поступивших в адрес Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области, а также размещает ее на официальном информационном сайте Правительства Кировской области, являющемся источником официального опубликования правовых актов Кировской области.

29. Ежемесячно представляет руководителю администрации Губернатора и Правительства Кировской области информацию о рассмотрении обращений граждан и организаций, поступивших в адрес Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

30. Организует и координирует деятельность по реализации проекта «Прямая линия. Продолжение», которая предполагает обработку обращений граждан Кировской области, поступивших в ходе проведения специальной программы «Прямая линия с Владимиром Путиным».

31. Проводит контрольные мероприятия по ведению делопроизводства, подготовке правовых актов, по работе с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства Кировской области, органах исполнительной власти Кировской области и учреждениях, подведомственных администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

32. Организует и проводит учебные семинары с работниками структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, органов исполнительной власти Кировской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Кировской области и учреждений, подведомственных администрации Губернатора и Правительства Кировской области, по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

33. Выполняет печатание и (или) форматирование документов на компьютере и пишущей машинке, а также иные печатные работы, необходимые для обеспечения деятельности Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

34. Запрашивает у государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Кировской области, а также учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимую информацию и материалы в пределах компетенции управления.

35. Участвует в разработке проектов правовых актов Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, других документов, относящихся к деятельности управления.

36. Вносит предложения по совершенствованию деятельности управления руководителю администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

37. Осуществляет регистрацию распоряжений о командировании Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, руководителя администрации Губернатора и Правительства Кировской области, сотрудников администрации Губернатора и Правительства Кировской области и секретариата Губернатора Кировской области.

38. Осуществляет подготовку справочников телефонов работников органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Кировской области, в том числе с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».

39. Осуществляет регистрацию доверенностей, подписанных Губернатором Кировской области, Председателем Правительства Кировской области, членами Правительства Кировской области и выданных на представление интересов от имени Правительства Кировской области, администрации Губернатора и Правительства Кировской области, а также ведет их учет и хранение.

40. Ведет учет движения гербовых печатей Правительства Кировской области, печатей и штампов в администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

41. Обеспечивает хранение и правильное использование гербовых печатей Правительства Кировской области (*, 3) и администрации Губернатора и Правительства Кировской области (*, 3).

Последнее обновление: 02.12.2022 17:14:26